Concentrarnos sin distracciones.
¿Cuántas veces vas al móvil a apuntar algo en el bloc de notas y terminas 20 minutos en Instagram… y luego ni siquiera recuerdas qué ibas a apuntar en primer lugar?
La tecnología nos distrae. Muchas veces las alarmas para recordarnos una tarea o una cita nos sacan de lo que estábamos haciendo. También pasa con el sonido del correo electrónico y todo el “ruido” que genera la tecnología con la intención de ayudarnos.
Y, por supuesto, las redes sociales, diseñadas para que “perdamos” tiempo en ellas, nos quitan mucho tiempo y perdemos el foco de lo que estamos haciendo.
Todo este ruido —en el que, sin quererlo, atendemos a más de una cosa a la vez— nos lleva a la multitarea (multitasking), que aumenta el cortisol y, con ello, la ansiedad y el estrés.
Por eso, muchos expertos en planificación recomiendan tener momentos de planificación lejos de la tecnología (y, si es posible, con el móvil lejos o en silencio). Esos minutos que dediques a planificar te ayudarán a focalizarte en lo realmente importante y a cortar las distracciones.
Recordar mas y mejor las cosas
El simple hecho de escribir algo —por más automatizado que lo tengamos— requiere un proceso neurológico más complejo que teclear.
Que la mano tenga que moverse de cierta forma para generar una “a”, una “s” o una “m” hace que intervengan muchas partes del cerebro. Eso nos obliga a prestar más atención y, por tanto, a recordar mejor.
Seguramente te hayas encontrado con una nota en el móvil (un código, una palabra suelta) y no tienes ni idea de qué era. Y, sin embargo, si lo encuentras escrito en un papel en tu bolsillo, sí recuerdas de qué se trata.
El poder de un post-it.
Escribir a mano nos ayuda a a desarrollar ideas y aprender
Hay muchos estudios que muestran que los estudiantes que toman apuntes a mano aprenden más que los que los toman en un ordenador. Quienes escriben a mano suelen sintetizar y elaborar con sus propias palabras lo que están oyendo. Eso implica un procesamiento mayor que cuando tecleamos, donde tendemos a escribir de forma más lineal lo que oímos.
Esto se puede trasladar a cuando tenemos una idea y queremos desarrollarla, o al inicio de un proyecto cuando queremos entender sus etapas. Nuestra mente no es lineal, y cuando estamos creando o pensando, es importante tener un formato que se adapte rápido al recorrido no lineal de nuestros pensamientos.
Es muy fácil agregar símbolos, flechas o columnas cuando escribimos, sin estar limitados por formatos más rígidos como los de algunos medios digitales (Word, Google, Canva). Hacer un círculo alrededor de una palabra es inmediato; en un editor, aunque sea posible, suele requerir buscar opciones en menús.
También es infinitamente más fácil añadir una nota al lado de algo escrito, poner un asterisco o resaltar con un color. Y esas “llamadas de atención” nos ayudan a recordar lo que escribimos y el conocimiento que sacamos de ello.
Todo esto es especialmente útil para hacer brainstorming, desarrollar las etapas de un proyecto, planificar un año o abordar tareas de planificación más complejas.
Despejar la mente
No hay nada más fácil que escribir en un papel algo que recordamos súbitamente (como “llamar a alguien”), o sentarnos a pensar en todo lo que tenemos que hacer y volcarlo por escrito. Muchos métodos de planificación empiezan con este simple primer paso.
Es verdad que las notas del móvil o del ordenador a veces cumplen esa función, pero muchas veces es más rápido hacer ese gesto simple: coger el primer papel que ves, apuntarlo y seguir… sin abrir una app y, de paso, distraerte en Instagram.
Es más sano
Estar frente a una pantalla todo el día puede provocar dolor de cabeza, ojos fatigados, ansiedad y malas posturas. Por eso, tener un sistema híbrido —mezclando momentos de “papel y lápiz” con planificación digital— ayuda a reducir estos efectos.
Conclusión.
Tener un sistema híbrido, donde hacemos parte de nuestra planificación a mano y el resto en el ordenador, es muy útil. Lo importante es encontrar en qué momentos nos beneficia cada uno.
