Agenda Inteligente
- El sistema
- ¿Porqué la división en cuadernillos?
- ¿Qué sucede cuando se está por terminar el cuadernillo y necesito ya tener las fechas de los próximos meses?
- ¿Qué ventajas tiene este sistema de planificación?
El sistema
La Agenda Inteligente es un sistema que se compone de librillos con los cuales se puede ir construyendo una agenda según las necesidades individuales, y de cada momento, de cada uno.
Hay 2 librillos de base:
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| Librillo mes vista | Librillo semana vista |
Los cuadernillos de mes vista contienen 12 meses.
Los cuadernillos de semana vista, contienen 14 semanas (aproximadamente un trimestre).
Los cuadernillos se combinan entre sí por medio de gomas de caucho (que vienen con cada cuadernillo). Es muy sencillo unirlos y separarlos para utilizarlos según lo necesites en cada momento. Una vez unidos, puedes utilizarlos como si fueran un solo cuaderno.
A los cuadernillos también se les puede sumar cualquier libreta de tamaño A5, incluyendo un Bullet Journal.
Para agregar una libreta a los cuadernillos, se sigue el mismo método que la unión de los cuadernillos:
Opcionalmente, tienes la opción de utilizar las carpetas para tener los cuadernillos ordenados.
La carpeta también te permite utilizar todos los cuadernillos que tengas dentro como si fueran uno solo, sin necesidad de quitarlos cada vez.
También puedes utilizar otras libretas y Bullet Journal en la carpeta.
Todas las opciones te permiten agregar, quitar, unir o separar los cuadernillos de una manera muy fácil.
¿Porqué la división en cuadernillos?
Los cuadernillos están ideados para que puedas fácilmente separarlos y poder planificar y agendar teniendo todo a la vista. Por ejemplo, tener el mes y la semana correspondiente abiertos y visualizando los 2 al mismo tiempo. Si utilizas libretas o Bullet Journals u algún otro modo de planificación, también te servirá tener esa 'vista de pájaro' de todo a la vez, sin estar buscando las páginas correspondientes en la agenda tradicional.
Otro aspecto, es que están concebidos para estar focalizado en el momento de planificación, para no tener encima del escritorio o acarrear de un lado a otro todos los meses que no necesitas en el momento. Especialmente si necesitas llevar contigo solo una pequeña parte de tu planificación contigo en tu bolso.
También están pensados para que puedas utilizarlos para diferentes aspectos de tu planificación, como puede ser utilizar un cuadernillo mensual para las actividades del mes y otro para la planificación del contenido de redes sociales. O que puedas en un mismo cuadernillo utilizar una hoja para la planificación mensual general y la siguiente para redes sociales. Cada uno puede adaptarlo a sus necesidades puntuales.
¿Qué sucede cuando se está por terminar el cuadernillo y necesito ya tener las fechas de los próximos meses?
En ese momento puedes unir el siguiente cuadernillo, ya que puedes utilizar 2 (o más) como si fueran uno solo. Cuando terminas de usar uno y ya no lo necesitarás, puedes fácilmente quitarlo y guardarlo, y de ese modo seguir focalizado en el momento actual.
Todos los cuadernillos tiene al final 2 páginas donde poder ir agregando las próximas fechas, así, si no tienes a mano el siguiente cuadernillo, pero tienes que apuntar algo del futuro, lo haces allí y cuando llegue el momento lo apuntas en la fecha correspondiente.
¿Qué ventajas tiene este sistema de planificación?
Esta Agenda Inteligente está planteada para estar focalizado en el momento de planificación, y a la vez, no tener nunca un fin como tienen las agendas habituales. Siempre puedes seguir agregando cuadernillos.
También es muy útil para adaptar la planificación a diferentes necesidades que puedan ocurrir en nuestra vida. Como por ejemplo puede ser una boda, reforma, mudanza... puede que en momentos puntuales necesitemos cuadernillos extra.
Este sistema permite adaptar otros sistemas de planificación que podamos llevar en otras libretas, Bullet Journals, etc. y utilizar todo unificado en uno solo.
Te permite utilizar los espacios que necesitas. Al no tener hojas fijas 'extra' que nunca son suficientes o sobran, o no tienen el formato adecuado para lo que tú necesitas, como suelen tener las agendas normales. Si necesitas espacio para notas, para hacer 5 minutos de agradecimientos al día, para tener un diario personal, o lo que te guste o necesites tener, puedes agregar una libreta de tamaño A5 y hacerlo a tu modo.
